Veri sorumlusu: Dode Yazılım (Grafta). İletişim: [email protected]
Toplama yöntemi: Verileriniz bu web formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve sizin girişinizle toplanır.
İşlenen veriler: klinik adı, şehir, ülke, yetkili adı soyadı, e-posta, telefon, web sitesi, aylık hasta aralığı, mesajınız ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizden türetilen takma adlandırılmış bir özet. Bu özet 24 saat sonra silinir. IP adresinizin kendisi veritabanımızda saklanmaz; hizmet sağlayıcılarımızın teknik istek kayıtlarında görülebilir. Güvenlik doğrulaması sırasında Cloudflare Turnstile tarayıcınızdan teknik sinyaller (ör. tarayıcı ve cihaz özellikleri) toplar; bunları Cloudflare işler, veritabanımıza yazılmaz.
Amaç ve hukuki sebep: Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve uygun bulunursa kliniğinizin panel hesabını açmak. Kliniğe ilişkin veriler, klinikle kurulacak sözleşmeyle doğrudan ilgili olduğu için işlenir (KVKK m.5/2-c). Başvuruyu yapan yetkili kişinin adı ve iletişim bilgileri, kliniğin başvurusunu değerlendirip onunla iletişim kurabilmemiz için meşru menfaatimize dayanılarak işlenir (KVKK m.5/2-f). Formu spam ve kötüye kullanımdan korumak da meşru menfaatimize dayanır (KVKK m.5/2-f). Avrupa Birliği'nden yapılan başvurularda karşılıkları GDPR m.6/1-b ve m.6/1-f'dir.
Yurt dışına aktarım: Başvurunuz şu hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenir: Supabase (veritabanı; sunucular Avustralya'da, Sidney; başvuruyu işleyen sunucu fonksiyonları Supabase'in küresel ağında çalışır), Cloudflare (sitenin sunumu ve form güvenliği, Turnstile; küresel ağ), Resend (başvurunun ekibimize e-postayla iletilmesi; ABD) ve Google (Gmail; bildirim e-postasının ekibimizin gelen kutusunda saklanması; ABD; e-posta bu kutuya Cloudflare Email Routing üzerinden yönlendirilir). Bu sistemler yurt dışında bulunmaktadır; yani başvurunuzdaki veriler yurt dışına aktarılır. Bu konudaki sorularınızı ve itirazlarınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Saklama: Reddedilen başvurular karar tarihinden 6 ay, onaylanan başvurular karar tarihinden 12 ay, karar verilmemiş başvurular başvuru tarihinden 12 ay sonra veritabanımızdan silinir. Başvurunuz onaylanırsa kliniğinizin ve panel hesabınızın bilgileri (klinik adı, şehir, ülke, e-posta) başvurudan ayrı olarak, hesap açık kaldığı sürece saklanır. Başvurunuz geldiğinde ekibimize bir bildirim e-postası da gönderilir; bu e-postanın gelen kutumuzdaki kopyası bu sürelerle kendiliğinden silinmez, silme talebiniz üzerine elle silinir.
Haklarınız: KVKK m.11 ve (Avrupa Birliği'nden başvuranlar için) GDPR kapsamındaki haklarınızı (ör. verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz) kullanmak için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Silme talebinizde başvuru kaydınızı ve bildirim e-postasının kopyasını sileriz. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz; Avrupa Birliği'nde yaşıyor ya da çalışıyorsanız oradaki denetim makamına da başvurabilirsiniz. Ayrıntılar: gizlilik politikası.
Metin sürümü: kvkk-2026-09